ZESy® Geräte und Funktionen!

ZESy® bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Zeiterfassung flexibel und auf Ihre Situation angepasst einzusetzen.

Hier ein kleiner Auszug aus den Geräten und Funktionen, die ZESy® für Sie bereitstellt.

  • ZESy® Terminal 4.3
  • ZESy® Terminal 2.8
  • ZESy® Terminal 2.8
  • ZESy® Terminal PZE 4

ZESy® TerminalDas Terminal

Zeiterfassung via Transponder oder Fingerabdruck

Das Terminal ist ein robustes, stationäres Gerät an dem sich die Mitarbeiter/innen mit einem Transponder, oder dem Fingerabdruck, authentifizieren und Arbeitszeiten erfassen. Die erfassten Daten werden über das Mobilfunknetz, LAN, oder ein verbundenes WLAN, übermittelt und sind in Echtzeit im System verfügbar. Dafür werden ausschließlich ein Stromanschluss und eine Mobilfunkverbindung/WLAN-Verbindung benötigt.

Je nach Ausführung und Schutzklasse sind folgende Eigenschaften gegeben:

Mit diesen Eigenschaften ist das Terminal ein zuverlässiges Gerät für die Zeiterfassung in Produktionshallen, Fertigungsgebäuden, Maschinenräumen und ähnlichen Umgebungen. Nachfolgend die Spezifikationen der unterschiedlichen Ausführungen als PDF:

  • ZESy® Virtuelles Terminal 1
  • ZESy® Virtuelles Terminal 2
  • ZESy® Virtuelles Terminal 3

ZESy® Virtuelles TerminalDas virtuelle Terminal

Das virtuelle Terminal ist kein physikalisches Gerät, sondern die grafische Darstellung des Terminals in einem Internetbrowser. Sie benötigen damit nur ein internetfähiges Gerät, z.B. PC, Notebook oder Tablet.

Sie können im System beliebig viele virtuelle Terminals anlegen und folgende Eigenschaften dafür definieren:

Nach der Einrichtung wird eine Internetadresse erzeugt, über die das virtuelle Terminal zu erreichen ist. Das virtuelle Terminal lässt sich sowohl über Maus/Tastatur-Eingaben, als auch über Touchscreen-Eingaben bedienen und ist somit auch für mobile Endgeräte gerüstet.

  • ZESy® Portal App 1
  • ZESy® Portal App 2

ZESy® Portal AppDie Portal App

Die ZESy® Portal App ist die Smartphone App für administrative Benutzer und steht, für iOS und Android, kostenlos zum Download bereit.

Die Kernfunktionen der App sind:

Mit der ZESy® Portal App haben Sie immer einen aktuellen Blick auf die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen. Wichtige Informationen stehen somit, jederzeit und überall, auf Ihrem Smartphone bereit.
ZESy® Webclient 1

ZESy® WebclientDer Webclient

Das Portal für Ihre Mitarbeiter/innen

Der ZESy®-Webclient ist eine Internetanwendung, mit der sich die Mitarbeiter/innen über personalisierte Zugangsdaten authentifizieren. Benötigt wird hierfür eine gültige E-Mail Adresse und ein PC, Notebook oder Tablet mit aktiver Internetverbindung.

Ob und mit welchen Rechten ein/e Mitarbeiter/in den ZESy®-Webclient nutzen kann, können Sie im System gezielt konfigurieren.

Im Webclient stehen, neben der reinen Arbeitszeiterfassung, eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Datenerfassung bereit. So können z.B. Zeitkonten, Urlaubskonten und Schichtpläne eingesehen werden und Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Arbeitsberichte erstellt werden. Eine kalendarische Übersicht zu den An- und Abwesenheiten bietet eine schnelle Monatsübersicht aller relevanten Daten.

  • ZESy® Mobile App 1
  • ZESy® Mobile App 2

ZESy® Mobile AppDie Mobile App

Für die Mitarbeiter/innen steht die ZESy® Mobile App, für iOS und Android, ebenfalls kostenlos zum Download bereit.

Die Kernfunktionen der App sind:

Ob und mit welchen Rechten ein/e Mitarbeiter/in die ZESy® Mobile App nutzen kann, können Sie im System gezielt konfigurieren.
ZESy® Schichtplanung 1

ZESy® SchichtplanungSchichtplanung

Über das Schichtplanungsmodul lassen sich Schichtpläne, Schichtgruppen und zyklische Schichtdurchläufe einrichten. Die Software liefert einen administrativen Überblick über die hinterlegten Schichtkonfigurationen.

Die Zuordnung der Mitarbeiter/innen in Schichtgruppen ist historisierbar und ermöglicht dadurch ein schnelle Zuordnung der Ressourcen zu den jeweiligen Schichtplänen.

Jeder geplante Tag kann mit Schicht-Ausnahmen überschrieben werden. Somit kann man direkt auf Planungsänderungen, wie z.B. einen Schichttausch, reagieren, ohne dabei generell den Schichtplan anpassen zu müssen.

Die Schichtzuweisungen können grafisch exportiert und somit dem/der Mitarbeiter/in zur Verfügung gestellt werden.

  • ZESy® Zutrittskontrolle 1
  • ZESy® Zutrittskontrolle 2

ZESy® ZutrittskontrolleZutrittskontrolle

Zutrittssteuerung in ZESy® ermöglicht es Ihnen, die Gebäude und Räumlichkeiten in Ihrem Betrieb mit einer digitalen Zutrittskontrolle zu versehen. Für die Authentifizierung an den Türen wird der gleiche Transponder verwendet, der auch für die Zeiterfassung eingesetzt wird.

Welches Personal welche Türen öffnen darf, stellen Sie im System ein. Die hinterlegten Konfigurationen werden dann, auf Knopfdruck, an die entsprechenden Geräte übermittelt. Dadurch sind neue Berechtigungen in wenigen Minuten verfügbar.
  • ZESy® Zeitkonto
  • ZESy® Urlaubskonto

ZESy® Zeitkonto-UrlaubskontoZeitkonto / Urlaubskonto

Das Zeitkonto speichert alle erfassten Stunden des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin und ermittelt die Differrenz zur jeweiligen Sollzeit.

Dargestellt wird, welche Stunden am Tag geschrieben werden (Arbeitszeit/Urlaub/Krank...) und welche Tages/Wochen/Monats/Jahres - Summen dadurch entstehen. Des weiteren können Sie problemlos hinterlegen, ob Überstunden ausbezahlt wurden, oder wie bezahlte Pausen betrachtet werden sollen.

Das Urlaubskonto speichert alle erfassten Urlaubstage des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin und ermittelt den Urlaubsanspruch.

Im Urlaubskonto definieren Sie den Urlaubsanspruch, eventuell bestehenden Resturlaub, ausgezahlte Urlaubstage und falls gewünscht, ein Verfalls-Datum für Resturlaub aus dem Vorjahr.

ZESy® ArbZG Auswertung

ZESy® Auswertung ArbZGAuswertungen nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat einen Rahmen für moderne Arbeitszeitgestaltung definiert.

Wir bieten Auswertungen an, die die vorgegebenen Kennzahlen des Gesetzgebers mit den erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter/innen vergleicht und visualisert.

ZESy® stellt die Werte -durchschnittliche Tagesarbeitszeit-, -durchschnittliche Wochenarbeitszeit-, -maximale Tagesarbeitszeit-, -maximale Wochenarbeitszeit- und Gesamt-Arbeitszeit der Mitarbeiter/innen dar und stellt sie in Bezug zu den Grenzwerten des Gesetzgebers.
  • ZESy® Auswertung 1
  • ZESy® Auswertung 2
  • ZESy® Auswertung 3

ZESy® grafische AuswertungGrafische Auswertungen

Für firmeninterne Analysen und Präsentationen bieten wir grafische Auswertungen über Firmenstruktur (Organigramm), Zeitkonto, Urlaubskonto, erfasste Arbeitsstunden auf Mitarbeiterebene, Kostenstelle, Standort, Abteilung und Einsatz sowie eine Gegenüberstellung der Arten der Buchungserfassung.

Die Visualiserung größerer Datenmengen in verständlichen Grafiken ist unablässlich, wenn es darum geht, wichtige Kennzahlen schnell und direkt zu erkennen.

So läuft Zeiterfassung bei ZESy®!

Das ist ZESy®