Modernisiertes Design der Bedienoberfläche

Wir haben die Benutzeroberfläche vollständig überarbeitet und moderner gestaltet. Ein besonderes Highlight: Sie können jetzt Ihre eigenen Systemfarben im Sinne Ihrer Corporate Identity definieren

• Bis zu 3 individuelle Systemfarben lassen sich konfigurieren
• Voraussetzung: Zuweisung der Rolle „System-Benutzer“

Möchten Sie diese Funktion nutzen? Senden Sie einfach eine E-Mail an unseren Support mit dem Benutzernamen, der die Rolle erhalten soll.

Flexible Startseite

• Die Kacheln auf der Startseite können jetzt frei konfiguriert werden. Eine Anleitung finden Sie in der Sidebar unter dem Menüpunkt „Startseite“.

Optimierte Bearbeitungsmasken

Mehr Übersicht und bessere Struktur. Wichtige Masken wurden überarbeitet, darunter z. B.:

• Buchungsbearbeitung
• Personal-Stammdaten

Erweiterte Filtermöglichkeiten

Neue und verbesserte Filter erleichtern Ihre tägliche Arbeit:

• Buchungen können jetzt nach dem Status „manuell bearbeitet“ gefiltert werden
• Erweiterte Filteroptionen im Anwesenheits-Kalender

Verbesserte Online-Tour & Onboarding

• Die Inhalte der Tour sowie die Hilfetexte wurden überarbeitet und werden künftig auf weitere Bereiche der Anwendung ausgeweitet.

Neue System-Einstellungen

Ab sofort steht Ihnen eine zentrale Verwaltungsmaske für Systemeinstellungen zur Verfügung.

• Zugriff nur mit der Rolle „System-Benutzer“
• Keine Pflicht zur Nutzung – optional einsetzbar

Für die Freischaltung genügt eine kurze Nachricht an unseren Support mit dem gewünschten Benutzernamen

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ZESy® goes international: Mehrsprachigkeit

• Ab sofort steht das System neben Deutsch auch auf Englisch zur Verfügung. Jeder Benutzer kann seine bevorzugte Sprache ganz einfach auf der Login-Seite oder direkt im Profil anpassen.

Neue Version der ZESy® Mobile-App

• Passend dazu unterstützt nun auch die App die Mehrsprachigkeit. Damit Ihre Mitarbeitenden davon profitieren, ist ein Update auf die neueste App-Version erforderlich. Bitte geben Sie diese Information an Ihre App-Nutzer weiter.

Erweiterte Schnittstelle zu ADDISON/SBS (BEWA-LORD)

• Wir haben die Schnittstelle deutlich flexibler gestaltet: Ab sofort können sämtliche Abwesenheitsarten übertragen werden – wahlweise in Stunden oder Tagen.

Optimierungen im Detail

• Neben diesen großen Neuerungen enthält die Version zahlreiche kleine Verbesserungen und Performance-Updates, um Ihnen ein noch reibungsloseres Nutzererlebnis zu bieten.

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Personalstamm

• Neues Feld Geburtsdatum, zugehörige Portalmeldung erinnert 31 Tage vorher daran
• Neues Feld Eintrittsdatum, zugehörige Portalmeldung, falls Jubiläum aktiv
• Neues Feld Freigabemodus, im Bereich Webclient. Ermöglicht die Nutzung einer Freigabestufe durch das Personal
• Die Bearbeitungsmaske wurde neu strukturiert und erweitert

Zeitkonto

• Ampelsystem: Es wird eine Ampel angezeigt, die die eingestellten Grenzen in den Farben Grün, Gelb und Rot darstellt. Standardeinstellung ist -keine Ampel-. Es kann ein allgemeiner Standardwert für die Ampel hinterlegt werden. In der Zeitkonto-Konfiguration kann eine individuelle Ampelregelung hinterlegt werden.

Kostenstellenkalender

• Der Ansicht wurde ein Excel-Export hinzugefügt (Excel-Knopf im Navigationsbereich)

Portalmeldungen (Startseite)

• Es wurden neue Meldungen hinzugefügt. Sie können die Meldungen über das Zahnradsymbol (rechts oben, wenn der Mauszeiger auf der Kachel ist) ein-/ausschalten.
• Die Bearbeitungsmaske zu den Einstellungen wurde neu strukturiert und erweitert

System-Konfiguration

• Einstellung, dass nicht mehr Urlaub beantragt werden darf, als verfügbar
• Einstellung, dass E-Mails bei Anträgen nur an administrative Benutzer mit Schreibrechten verschickt werden
• Einstellung, dass bei Anträgen keine E-Mails verschickt werden
• Standardwerte für das Zeitkonto-Ampelsystem in den Stufen Grün, Gelb und Rot
• Portal-Meldung über Geburtstag (Standard: erinnert 31 Tage vorher daran)
• Einstellung, dass Reports via E-Mail, in einem passwortgeschützen Zip-Archiv verschickt werden. User können das gewünschte Passwort in Ihrem Profil hinterlegen
• Jubiläum: Es können die Jubiläumsjahre hinterlegt werden und ab wann eine Portalmeldung angezeigt werden soll 

Sonstiges

• Schreibgeschütze Felder werden nur noch mit einer Rahmenlinie unten dargestellt.

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Anwesenheits-Kalender: Sie können sich jetzt die Tagessumme aus dem Zeitkonto anzeigen lassen. Aktiviert wird die Zeile über die Filtereinstellung, dargestellt wird Sie als oberstes Element innerhalb einer Tageszelle.

Zeitkonten-Auswertung: Es wurde ein weiterer Bericht über die Zeitkontowerte hinzugefügt. Hier haben Sie die Möglichkeit alle Bestandteile innerhalb eines angegebenen Zeitraums als CSV-Export auszugeben.

Zuschläge: Zuschläge können auf eine Ebene eingestellt werden und sind somit nur dafür gültig.

Abrechnungs-Info: Die Werte können jetzt entweder auf Personal oder auf Ebene(Mandant-Firma-Standort...) dargestellt werden.

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Tagesarbeitszeitpläne: Als Sollzeitangabe kann jetzt der Eintrag "Soll = Ist" ausgewählt werden, dadurch werden keine Überstunden innerhalb des Zeitkontos generiert.

Webclient Menüinhalte: Die Menüs des Webclient können jetzt pro Personal eingerichtet werden (zu sehen im Personalstamm), Vorlagen können unter [Personal] -> (Sonstiges) -> Rechte-Vorlagen erstellt werden.

Terminal-Standortbindungen: Unter [Verwaltung] -> (Controlling) -> Terminals-Standorte können jetzt Bindungen zu Terminals und Mandant/Firma/Standort/Abteilung/Einsatz individuell vergeben werden. Buchungen die nicht valide zu den Bindungen sind, werden als Fehlbuchung im System hinterlegt.

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Alarmfunktionen: Hier haben Sie die Möglichkeit E-Mail-Benachrichtigungen über diverse Buchungs-Vorgänge zu erhalten.

Multi-Mandantauswahl Personalstamm: Die tabellarische Übersicht der Personalstammdaten kann jetzt mandantübergreifend Daten anzeigen, sofern Rechte dafür vorhanden sind.

Webclient Kostenstellen-Kalender: Hier erhalten Sie eine Übersicht der gebuchten Zeiten pro Kostenstelle.

Webclient Geodaten: Hier erhalten Sie eine Übersicht der erfassten GPS-Daten, sofern vorhanden.

Webclient Zutrittsdaten: Hier erhalten Sie Übersichten über Ihre Zutrittsberechtigung und ein Protokoll über Ihre Zutrittsvorgänge.

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Antragsworkflow: Überarbeitung des E-Mail-Verkehrs und Stornoprozesses.

Zusatzbenutzer: Die E-Mail-Benachrichtigung bei Anträgen kann generell an/aus geschaltet werden.

Terminal-Monitor: Unter Verwaltung -> Controlling -> Terminal-Monitor erhalten Sie eine Auflistung der hinterlegten Terminals. Hier wird die Datenübertragung der Geräte visualisiert und zugehörige Statistiken angezeigt.

Mobile App Monitor: Unter Verwaltung -> Controlling -> Mobile App Monitor wird die allgemeine Datenübertragung der ZESy® Mobile App visualisiert und zugehörige Statistiken angezeigt.

Buchungsfilter: Die Filter für Transponder, Erfassungsart und Freigabekennzeichen können jetzt auf 'ausschließend' gestellt werden. Dadurch werden nur Datensätze angezeigt, die dem Kriterium exakt entsprechen.

Tabelle Urlaubsanspruch: Es wurden neue Spalten für Standort, Abteilung und Einsatz angefügt. Die Sichtbarkeit und Position der Spalten der Tabelle sind jetzt individuell konfigurierbar.

Webclient: Unter dem Menü [Konten] wurden grafische Übersichten für das Zeitkonto und das Urlaubskonto hinzugefügt.

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Aktivierung des Hauptmenüs: Sie können ab sofort in ihrem Profil einstellen, ob sich das Hauptmenü erst bei einem Mausklick öffnen soll, oder wie bisher direkt wenn die Maus darüber steht.

Benutzerrolle Meister: Jedem Meister kann die für ihn gültige Freigabestufe hinterlegt werden. Damit können Meister und Zusatzbenutzer jede Freigabestufe bedienen.

Mandantübergreifende Buchungsansicht: Unter dem Menü [An/Abwesenheit] -> (Buchungen) -> 'Übersicht' können Sie jetzt auch Mandantübergreifend mehrere Ebene via Kontrollkästchen auswählen, sofern Zugriffsrechte vorhanden sind. Es werden dann alle betroffenen Buchungen dargestellt.

Auswertung Buchungen: Unter [Auswertung] -> (Abrechnung) -> 'Auswertung Buchungen' können Sie jetzt auch Zuschlagssätze direkt in die Liste mit einbeziehen.

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Neue Daten kopieren - Funktionen: Es können ab sofort auch die Elemente Lohnart, Zusatzleistung, Zuschlag, Kostenstelle und Unterkostenstelle kopiert werden.

Neue Zuschlagsart: Es ist jetzt möglich einen Zuschlag der Art Kontingent zu definieren. Das bedeutet, dass sich der Zuschlag auf einen Stundenwert innerhalb eines Bereiches bezieht und darauf der Zuschlagswert ermittelt wird.

Neue Auswertung der Buchungen: Ab sofort können Sie sich eine neue Auswertung nach eigenem Bedarf erstellen. Sie können verschiedene Summenwerte aktivieren/deaktivieren und die Spalten anordnen und ein/ausblenden. Abschließend können Sie die Daten als Excel oder CSV-Datei exportieren.

Schnittstelle Sage-Bruttolohn: Krankmeldung werden jetzt einzeln und mit dem Starttag der Krankheit übergeben.

Zutrittsrechte: Auf der Übersicht der Zutrittsrechte kann man jetzt per Knopfdruck alle abgelaufenen Rechte entfernen.

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Neue Rechtevergabe für Webclient & ZESy® Mobile App: Bestimmte Funktionen können global, oder auch pro Personal aktiviert/deaktiviert werden. In der Übersichtstabelle des Personals werden die aktiven Rechte, in Form von grafischen Symbolen, dargestellt.

Buchungserfassung: Die Erfassung von Buchungen unterscheidet ab sofort jeweils getrennt für Kommen/Gehen folgende Zustände: [Terminal, Virtuelles Terminal, Schnellerfassung, ZESy® Mobile, Manuell]. Auf welche Art eine Zeit erfasst wurde, wird innerhalb der Bearbeitungsmaske und der tabellarischen Übersicht über grafische Symbole dargestellt. Es gibt ein Filterfunktion nach Erfassungsart in der tabellarischen Übersicht der Buchungen. Es gibt eine grafische Auswertung zur Buchungserfassung.

Freigabe-Kennzeichen: In der tabellarischen Übersicht der Buchungen werden ab sofort die gleichen grafischen Symbole für die Freigabe-Status angezeigt, wie auch in der Anwesenheitstafel.

Zusatzbenutzer Rechtevergabe: Zusatzbenutzer können ab sofort Berechtigungen für die Buchungsbearbeitung [An/Abwesenheiten -> Buchungen -> Buchungsbearbeitung] und die Auswertung Zuschläge [Auswertung -> Abrechnung -> Auswertung Zuschläge] erhalten.

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Übersicht Urlaubsanträge: Es gibt eine neue Filtereinstellung 'Datumsbereich ignorieren' - wenn aktiv, dann werden alle Anträge angezeigt, unabhängig vom ausgewählten Zeitraum.

Personal Stammdaten - ZESy-Mobile Zuweisung: Unterkostenstellen können ab sofort direkt an Kostenstellen gebunden werden, somit steht die Unterkostenstelle nur in Abhängigkeit zur Kostenstelle zur Auswahl.

ZESy-Mobile App: Buchungen können direkt bei der Erfassung mit einer Notiz versehen werden.

Usability: Die Anzeige der Menüelemente wurde harmonisiert und mit grafischen Symbolen versehen. Das sorgt für ein ruhigeres Erscheinungsbild und einen besseren Wiedererkennungswert der Funktionen.

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Genehmigter Urlaub: Genehmigter Urlaub lässt sich jetzt auf Knopfdruck aufteilen. Wenn also Buchungen, oder Krankmeldungen innerhalb des Urlaubs vorliegen, kann der Urlaub automatisch geteilt werden, sofern gewünscht. Eine Storno-Funktion wurde ebenfalls hinzugefügt.

Kostenstellen-Kalender: Es ist ab sofort möglich, die Buchungsdatensätze innerhalb des Kalenders, via Mausklick, zu bearbeiten.

Übersicht Geo-Daten: Die Informationen für Kostenstelle und Unterkostenstelle wurde der Ansicht hinzugefügt.

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Maske Urlaubskonto: Die grafische Darstellung der Kontowerte bezieht sich jetzt nicht mehr nur auf das aktuelle Kalenderjahr, ab sofort können sie selbst das anzuzeigende Jahr auswählen.

Tabelle Urlaubsanspruch: Es werden jetzt alle relevanten Daten aus dem Urlaubskonto in der Tabelle dargestellt, das hilft insbesondere bei ausgezahlten Urlaubstagen, oder bei der Prüfung nach Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr.

Auswertung nach Kostenstellen: Wir haben die grafische Auswertung nach Kostenstellen erweitert und zusätzlich eine separate Auswertung im Excel-Format hinzugefügt.

ZESy® Mobile App: Mit der neuen Version ist es möglich Gruppenbuchungen durchzuführen. Dafür muss im Personalstamm eingestellt werden, welche Gruppen dem Benutzer zur Verfügung stehen und welche Buchungs-Optionen aktiv sind. Gruppen werden als Arbeitsgruppe definiert, die Arbeitsgruppe muss als 'öffentlich' markiert werden, damit sie zur Auswahl steht.

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Maske Abwesenheitsantrag: Innerhalb der Bearbeitungsmaske für Urlaubsanträge können alle berechtigten Administratoren, eine tabellarische übersicht über überschneidende Abwesenheiten sehen.

Tagesarbeitszeitpläne: Ab sofort kann die Sollzeit-Angabe entweder als Tagessoll, oder als Wochensoll hinterlegt werden. Weiterhin ist es möglich einen Zeitkontofaktor zu hinterlegen. Dieser Faktor bestimmt mit welcher Wertigkeit die Arbeitsstunden auf dem Zeitkonto hinterlegt werden.

Kostenstellen-Kalender: Analog zum Zeitkonto-Kalender, gibt es jetzt auch den Kostenstellen-Kalender. Dieser gibt ihnen einen kalendarischen überblick über die geleisteten Stunden auf Kostenstellen, pro Mitarbeiter.

Übersicht Geo-Daten: Hier erhalten Sie ein übersicht über alle Geo-Daten, die innerhalb des angegebenen Zeitraums im System erfasst wurden.

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Zutrittskontrolle V2: Die ZESy®-Zutrittskontrolle V2 bietet den Anwendern noch mehr Möglichkeiten in der Einrichtung und Verwaltung der Zutrittsrechte. Eine tabellarische übersicht aller konfigurierten Rechte bietet ihnen einen schnellen und umfassenden überblick.

Zuschlagsermittlung: Die von ihnen im System definierten Zuschläge können jetzt direkt ausgewertet werden. Sämtliche Details zu den Zuschlägen werden somit direkt, für den gewünschten Zeitraum, ermittelt und ausgegeben.

Zeitkonto Stunden auszahlen: Sie können jetzt ausgezahlte Stunden als einzelnen Datensatz in einem Zeitkonto erfassen. Innerhalb des Zeitkontos werden die Datensätze automatisch verarbeitet.

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