Zeiterfassung online

Pflicht zur Zeiterfassung? Machen Sie daraus einen Vorteil!

Die Arbeitszeiterfassung ist für Arbeitgeber längst kein „Ob“, sondern ein „Wie“. Spätestens mit den Urteilen des EuGH und des Bundesarbeitsgerichts ist klar: Unternehmen müssen ein verlässliches System zur Zeiterfassung bereitstellen.

Mit ZESy® haben Sie die perfekte Lösung – rechtssicher, flexibel und seit über 20 Jahren bewährt. Unser System passt sich Ihren Bedürfnissen an, egal ob kleines Unternehmen oder Großkonzern. Individuelle Konfiguration, Skalierbarkeit und transparente Kosten machen ZESy® zur idealen Wahl fär jede Branche.

• Rechtssicherheit – Erfüllt aktuelle gesetzliche Vorgaben
• Flexibilität – Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen
• Einfache Umsetzung – Wir beraten Sie von Anfang an

Nutzen Sie die Gelegenheit und optimieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit ZESy® – effizient, zuverlässig und zukunftssicher!

👉 Lassen Sie uns über Ihre perfekte Lösung sprechen!

ZESy® – Ihre smarte, webbasierte Komplettlösung für Zeiterfassung!
Flexibel. Sicher. Jederzeit verfügbar.

• Plattformunabhängig – Nutzen Sie ZESy® im Webbrowser, auf Android & iOS – immer inklusive der neuesten Updates.
• Sorgenfrei dank Hosting – Wir stellen die Server-Infrastruktur bereit, inklusive automatischer Datensicherung.
• Persönlicher Support – Erreichen Sie uns per Telefon & E-Mail während unserer Geschäftszeiten.
• 100 % Flexibilität – Keine Mindestvertragslaufzeit, monatlich kündbar.
• Transparente Kosten – Abrechnung erfolgt fair & flexibel nach der Anzahl aktiver Mitarbeitender.

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – mit ZESy® erfassen Sie Arbeitszeiten genau dort, wo Sie sie brauchen. Wählen Sie die passende Methode – per Smartphone, PC, Tablet oder Terminal – und bleiben Sie flexibel, ganz ohne teure Hardware-Anschaffungen.

• ZESy® Mobile App – Zeiterfassung per iOS & Android, jederzeit griffbereit.
• ZESy® Webclient – Einfache, browserbasierte Anwendung für Ihr Personal.
• ZESy® Terminal – Robuste Geräte für stationäre Erfassung via Transponder oder Fingerabdruck.
• ZESy® Virtuelles Terminal – Digitales Terminal, flexibel konfigurierbar & in jedem gängigen Browser nutzbar.
• Manuelle Erfassung & Korrektur – Berechtigte Nutzer/-innen können Zeiten direkt in der Software bearbeiten.

ZESy® passt sich Ihrer Unternehmensstruktur perfekt an. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit Kunden aus unterschiedlichsten Branchen – von Industrie und Dienstleistung bis hin zu Einzelhandel, Landwirtschaft, Medizin und Produktion. Einen Überblick finden Sie auf unserer Referenz-Seite.

• Vielseitige Zeiterfassung – Erfassen Sie Arbeitszeiten nach Standorten, Abteilungen, Teams, Projekten, Kostenstellen, Kunden und Tätigkeiten – ganz ohne Einschränkungen.
• Flexibel & jederzeit – Zeiterfassung genau nach Ihren Bedürfnissen, überall und zu jeder Zeit.
• Hohe Skalierbarkeit – Verwalten Sie mehrere Firmen und Personalstämme problemlos, vom Kleingewerbe bis zur Konzern-Ebene.
• Individuelle Zugriffsrechte – Passen Sie die Benutzerrechte nach Bedarf an und sorgen Sie für maximale Sicherheit.
• Zulagenautomatisierung – Erfassen und werten Sie Zulagen automatisch aus.
• Zuschlagsdefinition – Definieren und analysieren Sie verschiedenste Zuschlagsarten.
• Individuelles Customizing – Passen Sie die Darstellung der Daten ganz nach Ihren Anforderungen an.
• Weitere Vorteile – Weitere nützliche Funktionen finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Mit der ZESy® Mobile App oder dem ZESy® Webclient werden Anträge direkt vom Personal erfasst. Genehmigungen oder Ablehnungen erfolgen schnell und einfach durch berechtigte Administratoren im ZESy® Portal.

• Genehmigungsworkflow für Anträge – Vom Urlaubsantrag bis zu individuell erstellten Abwesenheiten – alles digital erfasst und bearbeitet.
• Berichte mit Multimedia-Unterstützung – Fügen Sie Text, Bilder und Geo-Positionen hinzu und ordnen Sie Zeitbuchungen präzise zu.
• Benachrichtigungssystem – Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Software-Updates informieren die betroffenen Anwender/-innen schnell und unkompliziert über den Status von Anträgen.

Mit dem Personal-Zeitkonto haben Sie jederzeit vollständige Transparenz über Arbeitszeiten und Überstunden – und können zahlreiche Automatisierungen für mehr Effizienz einrichten.

• Automatische Kontoführung mit individuell anpassbaren Regeln für Arbeitszeiten und Überstunden.
• Überstundenverwaltung – Automatische Erfassung und Verarbeitung von Überstunden zum Monatsende.
• Langzeitcontainer für Stunden, die über längere Zeiträume angesammelt werden sollen.
• Auszahlung von Überstunden – Flexible Auszahlungsmöglichkeiten für Überstunden.

Das Urlaubskonto ermöglicht Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Urlaubsanspruch sowie genommene Urlaubstage – mit der Option, individuelle Regelungen zu hinterlegen.

• Automatische Verwaltung der Urlaubsansprüche und Urlaubskonten.
• Verfallregelungen – Automatischer Verfall von Urlaubsansprüchen aus dem Vorjahr.
• Urlaubs-Auszahlung – Flexible Auszahlung von Urlaubstagen nach Bedarf.

ZESy® bietet eine Vielzahl von Import- und Exportschnittstellen für Stamm- und Bewegungsdaten. So können Sie ZESy® sowohl als eigenständige Lösung als auch als Teil einer größeren Softwarelandschaft einsetzen.

• Import von Personalstammdaten aus Fremdsystemen – keine doppelte Datenpflege erforderlich.
• Export von Bewegungsdaten an andere Systeme – ideal für die Rechnungserstellung oder Lohn-/Gehaltsabrechnung.

Hier sind einige Systeme, zu denen ZESy® erfolgreich Schnittstellen bietet:

• Personio
• Datev
• Zvoove
• Sage
• Agil
• Lohnunion
• Pelos

Mit den umfangreichen Reporting-Funktionen von ZESy® haben Sie alle benötigten Daten schnell zur Hand. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Zeiterfassung und Betriebsprozesse effektiv auswerten.

• Zeiterfassung im Detail – Behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Urlaubs- und Zeitkonten – Kontrollieren und verwalten Sie Ihre Zeit- und Urlaubskonten auf einen Blick.
• Stundenzettel für Mitarbeiter – Einfach, schnell und immer verfügbar.
• Monats- und Jahresübersichten – Erhalten Sie detaillierte Berichte über einen gesamten Zeitraum.
• Rechnungsdaten – Detaillierte Auswertungen basierend auf Kostenstelle, Tätigkeit, Projekt oder Team.
• Maßgeschneiderte Reports – Auf Wunsch passen wir die Reports genau an Ihre Anforderungen an.
• Berichte per E-Mail – Senden Sie Reports als passwortgeschützte ZIP-Dateien direkt an die gewünschten Empfänger.

Die langjährige Partnerschaft mit führenden Unternehmen bildet das Fundament für die hohe Qualität und Zuverlässigkeit von ZESy®.

Datafox GmbH ist unser langjähriger Partner und zuverlässiger Lieferant für Zeiterfassungs- und Zutrittsgeräte.

Open Telekom Cloud bietet uns eine sichere und zuverlässige Infrastruktur, auf der ZESy® reibungslos läuft. Zudem liefern wir für unsere Terminals mit Mobilfunk auch Telekom Mobilfunkkarten.