ZESy® Equipamentos e funções!

ZESy® oferece a você muitas possibilidades para utilizar o sistema de controle de ponto de modo flexível, de acordo com as suas necessidades.

Aqui uma descrição de equipamentos e funções que ZESy® coloca à disposição para você.

zeiterfO Terminal

Controle de ponto via Transponder ou impressão digital

O Terminal é um equipamento de grande porte colocado em local fixo, onde os(as) colaboradores(as) podem registrar os horários de trabalho com um Transponder, ou utilizando a impressão digital. Os dados registrados são transmitidos por rede de telefonia móvel, LAN, ou WLAN e estão disponíveis em tempo real no sistema. Para isso somente é necessário acesso à rede elétrica e à internet.

De acordo com modelo e grau de proteção IP apresentam as seguintes características:

Com essas características o terminal é um equipamento confiável para o controle de ponto em centros de produção e locais semelhantes.

zeiterfO Terminal virtual

O Terminal virtual não é um equipamento físico, mas sim uma representação gráfica do terminal em um Internetbrowser. Para isso é necessário um equipamento com acesso à internet, como um PC, Notebook ou Tablet.

Você pode organizar vários terminais virtuais e definir as seguintes características:

Depois da configuração é gerado um endereço na internet, através do qual se pode acessar o terminal. O terminal virtual pode ser manuseado com mouse/teclado e também por meio de touchscreen, e desta maneira também pode ser utilizado por meio de dispositivos móveis.

auswertO Portal App

O portal ZESy® App é um aplicativo de Smartphone para usuários administrativos e está disponível para os sistemas iOS e Android, e podem ser baixados gratuitamente.

As principais funções do aplicativo são:

Com o portal ZESy® App você sempre tem uma visão atualizada sobre o registro de ponto da sua empresa. Deste modo, informações importantes estão à disposição no seu Smartphone.
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auswertO Webclient

O portal para seus/suas colaboradores (as)

O ZESy®-Webclient é uma ferramenta da internet, com a qual os(as) colaboradores (as)podem se autentificar com a utilização de dados pessoais. Para isso é necessário um e-mail válido e um PC, Notebook ou Tablet com acesso à internet.

Você pode configurar no sistema quais colaboradores (as) tem acesso a quais tipos de informações

No Webclient estão à disposição, além do registro de horas trabalhadas, uma grande variedade de dados. Você pode, por exemplo, configurar contas de horários, férias, escalas de trabalho, e elaborar requisições de férias, entrega de atestados médicos, e relatórios de trabalho. Um resumo em forma de calendário permite uma rápida visão geral sobre presença/ausência e outros dados relevantes.

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auswertEscalas de trabalho

Através do módulo de planejamento de escalas de trabalho é possível elaborar escalas, escalas de grupos e escalas cíclicas. O Software permite uma visão administrativa das funções das configurações de escalas de trabalho.

A organização dos colaboradores de escalas de grupos pode ser armazenado em forma de histórico, e possibilita desta forma uma pesquisa rápida de recursos de cada plano de escala.

Todos os dias podem ser marcados como exceção da escala. Deste modo as mudanças na escala, como trocas por exemplo, podem ser observadas com mais facilidade, e assim as medidas necessárias podem ser tomadas sem a necessidade de modificação do plano de escala.

As informações dos planos de escala podem ser exportadas em modo de gráfico, e colocadas à disposição dos (as) colaboradores (as).

auswertControle de acesso

Controle de acesso com ZESy® possibilita determinar digitalmente o acesso a prédios e salas. Para a autentificação nas portas são utilizados oa mesmos Transponders que também são usados para o registro de ponto.

Você pode determinar pelo sistema quais colaboradores(as) tem acesso a quais locais. As configurações são então transmitidas aos respectivos aparelhos. Deste modo as novas autorizações estão disponíveis em poucos minutos.

auswertBanco de horas / Banco de férias

O banco de horas armazena todas as horas trabalhadas dos(as) colaboradores (as) e determina a diferença para as horas a cumprir.

Nele são representadas quantas horas foram trabalhadas (e se dia normal de trabalho, férias, ausente por atestado médico) e a soma das horas trabalhadas por dia/semana/mês/ano. Além disso é possível estabelecer se as horas extras foram pagas ou como as pausas pagas devem ser consideradas.

O banco de férias armazena todos dias de férias dos (as) colaboradores (as) e determina o direito e o saldo de férias.

No banco de férias é possível definir o direito a férias e eventualmente férias vencidas, férias pagas e até mesmo uma data de vencimento para as férias.

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auswertAnálise de acordo com a legislação trabalhista

O ministério do trabalho estabelece um quadro que define e limita a jornada de trabalho.

Nós oferecemos análises, que comparam os números da legislação vigente com os dados de horas registrados pelos(as) colaboradores (as) e permitimos a vizualização destes dados.

ZESy® mostra os seguintes dados: média diária de horas trabalhadas - média semanal de horas trabalhadas- máximo de horas diárias, máximo de horas semanais e total de horas trabalhadas dos (as) colaboradores (as) e compara estes dados com os números da legislação vigente.
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auswertGrafische Auswertungen

Für firmeninterne Analysen und Präsentationen bieten wir grafische Auswertungen über Firmenstruktur (Organigramm), Zeitkonto, Urlaubskonto, erfasste Arbeitsstunden auf Mitarbeiterebene, Kostenstelle, Standort, Abteilung und Einsatz sowie eine Gegenüberstellung der Arten der Buchungserfassung.

Die Visualiserung größerer Datenmengen in verständlichen Grafiken ist unerlässlich, wenn es darum geht, wichtige Kennzahlen schnell und direkt zu erkennen.
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auswertAnálises gráficas

Para avaliações internas e apresentações oferecemos análises gráficas como organograma, banco de horas, banco de férias, horas de trabalho registradas por colaborador (a), divisão de custos, filiais, departamentos e unidades, além de uma comparação dos tipos de registro.

A vizualização de uma grande quantidade de dados em gráficos compreensíveis facilita o reconhecimento de dados e números importantes.
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Assim funciona o controle de ponto com ZESy®!

zesy